| نام خدمت ارائه شده | آدرس ارجاع و پیگیری آن | نحوه دسترسی |
کارشناس
|
|
ارتقای رتبه کارکنان
|
|
(تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی امضای رئیس واحد(صفحه آخرفرم) ارسال (فیزیکی)به کارشناس مربوط بررسی کارشناسی و طرح در کارگروه تخصصی و یا هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط اعلام نتیجه به فرد(صدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت) |
زهرا امامی ۰۳۱۳۷۹۳۲۰۲۵
|
| ماموریت/ انتقال به داخل دانشگاه |
تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی)
ارسال (فیزیکی)به دفتر دبیرخانه دانشگاه جهت درج در اتوماسیون ارجاع به معاون اداری-مالی- مدیر امور اداری بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط اعلام نتیجه به فردمکاتبه با سازمان مبدا درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب به فرد در صورت مخالفت) |
مریم منتظری
۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵
|
|
|
بررسی درخواست ادامه تحصیل کارکنان ماموریت آموزشی
|
|
تکمیل فرم درخواست(فیزیکی) اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم) ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد |
شماره تماس
|
|
اعمال مدرک تحصیلی
|
|
(ارائه درخواست از طریق سامانه اتوماسیون) اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب) ارسال نامه به امور اداری بررسی کارشناسی و استعلام عملکرد و استعلام تائیدیه مدرک تحصیلی از مراجع ذیربط طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فردصدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت |
زهرا امامی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۲۰۲۵
|
|
ماموریت / انتقال
به خارج از دانشگاه
|
قوانین مربوطه
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی+ پیوست درخواست اعلام نیاز دستگاه مقصد
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)(نیاز به جایگزین یا بدون جایگزین) ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد/ واحد (و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت)
و مکاتبه با دستگاه مقصدو صدور حکم درصورت تایید هیات اجرایی
|
مریم منتظری
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵ |
| تبدیل وضعیت استخدامی | ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب) ارسال نامه به امور اداری بررسی کارشناسی (استعلام از گزینش + استعلام عملکرد از واحد مربوط) طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت) |
مریم منتظری |
|
|
تغییر پست سازمانی
یا
تغییر عنوان وظیفه
|
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب) ارسال نامه به امور اداری بررسی کارشناسی( و حسب مورد استعلام از گزینش در مورد پستهای مدیریتی خاص+ استعلام عملکرد از واحد مربوط) طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مکاتبه در صورت مخالفت) |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵
|
| استعفا/ بازخریدی |
ارائه درخواست از طریق اتوماسیون
اظهار نظر رئیس واحد نامه مکتوب(نیاز به جایگزین / بدون جایگزین)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت ) مکاتبه برای تسویه حساب |
سید مرتضی صالح
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۲۰۵۷
|
|
| تعریف شیفت کارکنان |
:تعریف کلیه شیفتهای دانشگاه از جمله
شیفتهای انتظامات، تاسیسات( براساس نامه های ارسالی از واحدهای مربوطه و تایید آن توسط مدیر امور اداری)
شیفت پرسنل نیمه وقت، سه چهار وقت، ( براساس حکم کارگزینی و نامه واحد درخصوص ساعت بهره مندی)
کسرکار جانبازی(براساس تائیدیه درصد جانبازی توسط بنیاد شهید ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)
کسر کار معلولین (براساس تائیدیه سازمان بهزیستی ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)کسر ساعت کار حق شیر بانوان (براساس تائیدیه پزشک متخصص مبنی بر تغذیه فرزند از شیر مادر ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی) |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵
|
|
|
جابجایی محل خدمت افراد
در سامانه حضور و غیاب |
سامانه حضور و غیاب | با توجه به ابلاغ های صادره محل خدمت افراد در سامانه به جهت تایید مرخصیها و مشاهده تردد توسط رئیس واحد جابجا می شود |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵ |
|
ارسال گزارش
کسرکار به واحد
حقوق و دستمزد
|
سامانه حضور و غیاب |
گزارش گیری کسر کار یک ماه قبل از پرداخت حقوق ماه جاری
ارسال گزارش بوسیله نامه به واحد حقوق و دستمزد
|
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵
|
| اصلاح تردد ها | سامانه فرزین |
درخواست کارمند در اتوماسیون اداری و اعلام دلیل موجه
تایید توسط رئیس واحد مربوطه اعلام به کارگزینی اصلاح تردد |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵
|
|
برقراری، افزایش و یا کاهش
کمک هزینه های
عائله مندی و اولاد
|
|
ارسال درخواست در سامانه مروارید به اداره کارگزینی
پیوست کردن مدارک در درخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند، همسر یا فرزند
صدور حکم کارگزینی
|
سید مرتضی صالح
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۲۰۵۷
|
|
بررسی پرونده
مشمولان بازنشستگی
|
اخذ لیست اولیه مشمولان بازنشستگی از سیستم کارگزینی( ۶ماه قبل از تاریخ بازنشستگی افراد)
بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت مکاتبه با افراد و ابلاغ تاریخ بازنشستگی (۶ماه قبل از تاریخ بازنشستگی) مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان |
سید مرتضی صالح
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۲۰۵۷ |
|
|
بررسی درخواست
متقاضیان بازنشستگی
|
اخذ درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی به همراه موافقت واحد و امور اداری
بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت درخواست ارائه و تکمیل مدارک ذیل توسط فرد تصویر( شناسنامه/کارت ملی- اخرین مدرک تحصیلی/ کارت پایان خدمت/ اخذ تمایل فرد برای ادامه بیمه تکمیلی/ اخذ شماره حساب بانک صادرات / پیگیری امور نقل و انتقال حق بیمه تکمیل فرمهای شماره ۱و ۲ و ۳ بازنشستگی انجام امور تسویه حساب ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی پیگیری برقراری حقوق پرسنل مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان |
سیدمرتضی صالح
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۲۰۵۷ |
|
|
بررسی و مکاتبه
درخصوص سنوات ارفاقی
( جانبازان-همسران شهدا-
فرزندان شهید)
|
دمکاتبه سازمان بازنشستگی(کمیته ارفاق) درخصوص میزان سنوات ارفاقی افرا |
سید مرتضی صالح
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۲۰۵۷ |
|
|
پرداخت کمک
هزینه ازدواج و فوت
|
ارسال درخواست در اتوماسیون اداری به اداره کارگزینی
پیوست کردن مدارک در دخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند+ زوج(صفحه اول شناسنامه و سند ازدواج) تصویر صفحه های ۲، ۳ و ۴ سند ازدواج
تنظیم نامه توسط کارگزینی به امور مالی پرداخت توسط امور مالی
|
سید مرتضی صالح
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۲۰۵۷
|
|
| افزایش حقوق سالانه | سامانه نجما |
ابلاغ بخشنامه افزایش حقوق از هیات دولت صدور احکام افزایش حقوق
|
مریم منتظری
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵
|
| تمدید قرارداد سالانه |
|
ارسال اسامی کارکنان قراردادی به هسته گزینش
بررسی صلاحیت کارکنان قراردادی جهت تمدید قرارداد توسط گزینش و اعلام نظر به امور اداری استعلام رضایت از عملکرد و اعلام نیاز واحدها از کارکنان قراردادی زیر مجموعه صدور تمدید قرارداد کارکنان تایید شد |
مریم منتظری
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵ |
|
دریافت شماره
مستخدم و شناسه
|
سامانه کارمند ایران | اختصاص مجوز لازم جهت استخدام یا تبدیل وضعیت استخدامی از وزارت علوم یا سازمان امور استخدام تهیه لیست واجدین شرایط از طریق آزمون یا طبق مصوبات تهیه فرم شغل و شاغل تکمیل مدارک مشمولین، ثبت اطلاعات در سامانه کارمند ایران و دریافت شماره مستخدم پس از تایید نهایی
|
مریم منتظری شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵
|
| بررسی درخواست ادامه تحصیل کارکنان ماموریت آموزشی | فرم درخواست قوانین مربوطه |
تکمیل فرم درخواست(فیزیکی)
اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم)
ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد
|
زهرا امامی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۲۰۲۵
|
|
تمدید قرارداد
استخدام پیمانی
اعضای پیمانی
|
بندالف ماده ۸ آیین نامه استخدامی
سامانه فرزین |
ارسال لیست اعضای پیمانی به هسته گزینش جهت تأییدیه اعضا
بررسی امتیاز ارزیابی سالیانه تأیید هیأت اجرایی جهت صدور حکم تمدید استخدام پیمانی با توجه به بندهای ۱ و ۲ صدور حکم تمدید با توجه به بند |
مریم منتظری
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵ |
|
انتخاب کارکنان نمونه
(جشنواره شهید رجایی)
|
|
بررسی سوابق و ملاک های دیگر اعضای معرفی شده جهت کارمند نمونه
تأیید هیأت اجرایی و انتخاب نهایی اعضای معرفی شده
تهیه صورتجلسه و در نهایت صدور احکام پایه تشویقی
ارسال لیست اعضای منتخب به روابط عمومی جهت صدور گواهی تشویق و جوایز
|
مریم منتظری
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵
|
| پایه تشویقی ارزشیابی |
|
ارسال نامه مدیریت امور اداری به واحدها برای معرفی اعضای واجد شرایط دریافت پایه تشویقی ارزشیابی
دریافت اسامی و تکمیل اطلاعات کارکنان پیشنهادی جهت تصمیم گیری در هیأت اجرایی
تهیه صورتجلسه منتخبین جهت صدور حکم پایه تشویقی ارزشیابی.
|
مریم منتظری
شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۵۵۳۵ |
| مرخصی فوت بستگان | (فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند(اسکن گواهی فوت الزامی است | علی تاجمیر ریاحی شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵ |
|
|
مرخصی تولد فرزند
(برای آقایان )
|
ماده۱۰۳ برنامه ششم
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند
(اسکن و ضمیمه نمودن شناسنامه فرزند الزامی است)
|
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵ |
| مرخصی بدون حقوق |
|
فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به همراه موافقت رئیس واحد به امور اداری ارسال میکند. (درصورتی که مرخصی برای ادامه تحصیل باشد ، مستندات اشتغال به تحصیل ضمیمه شود)
در صورت موافقت امور اداری ، حکم مربوط در سامانه احکام صادر می شود
|
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵ |
| مرخصی استعلاجی |
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن گواهی پزشک و سایر مستندات پزشکی الزامی است)
پس از تایید پزشک معتمد ، مرخصی وارد میشود. برای روزهای بیش از ۳ روز ، حکم مرخصی استعلاجی صادر می شود
|
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵ |
| مرخصی ازدواج |
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن و ضمیمه نمودن سند ازدواج الزامی است) |
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵ |
|
مرخصی زایمان
|
فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به امور اداری ارسال میکند. (اسکن و ضمیمه نمودن فرم بستری بیمارستان الزامی است) پس از ارجاع به کارشناس مربوطه،حکم مرخصی زایمان |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
۰۳۱۳۷۹۳۴۱۹۵
|
سال ۱۴۰۴، سرمایه گذاری برای تولید